Assistante spécialisée BTP et paysage

Le secteur du bâtiment c'est pour moi un secteur que j'affectionne car il est tout le temps en mouvement ; j'en ai même fait ma spécialité mais mon expérience est telle que je peux travailler dans des secteurs différents comme l'agriculture où j'ai participé à la foire d'agriculture 2018 quand j'étais à la chambre d'agriculture, dans plusieurs entreprises du bâtiment (maçonnerie, menuiserie,,..) où j'ai effectué le suivi et la gestion d'appels d'offres, le suivi des salariés(formations, visite médicale, ...)".

  • Gestion d'appels d'offres (saisi, suivi,...)
  • Réalisation de documents techniques (document unique, dossier RGE,...)
  • Rédaction de comptes rendus de chantiers,
  • Rédaction de devis, factures et suivi de la facturation,
  • Envoi des factures dématérialisées selon la législation via la plateforme Chorus,
  • Saisie et mise en forme de documents techniques,
  • Recherche documentaire sur des produits spécifiques,
  • Recherche de nouveaux partenaires,
  • Procède au classement et à l'archivage,
  • Participation et réalisation de documents techniques (mémoire de travaux, DOE,...)
  • Suivi de la trésorerie selon l'avancement des chantiers,
  • Suivi du personnel en matière de santé et de formation
  • Gestion des équipements de protection individuel (epi)

 Liste des tâches d'une secrétaire non exhaustive


"Nous avons fait appel à Atout secrétariat des Alpes pour un remplacement durant les vacances de notre personnel. Nous avons apprécié la rapidité d'adaptation, la connaissance et le professionnalisme de Mme Soli.
Nous sommes pleinement satisfait et ne manquerons pas de faire appel à nouveau à ses services en cas de besoin."

une entreprise du paysage en Haute Savoie-

été 2018, été 2019, été 2020

 

Si ça ce n'est pas de la fidélité....