Quelles sont les missions d'une secrétaire ?

Faire le choix maintenant de bénéficier d'une secrétaire indépendante selon VOS besoins pour un volume d'heures que vous déterminez, c'est vous faire réaliser des économies en temps et en argent, avec un service soigné et appliqué.

 

Professionnels, particuliers, je m'occupe de gérer pour vous, votre administratif sur votre site ou de chez moi en télésecrétariat.

dans vos locaux, prise des consignes, réunions, organisation administrative, gestion des papiers

Classement & archivage

classement papier, classement informatique, conseils, restructuration

Pour des questions de place ou d'économie de papier, aujourd'hui il est nécessaire d'avoir tous ces documents numérisés pour mieux retrouver ses papiers qu'on soit un particulier ou une entreprise que ce soit des petits ou des grands volumes (gérer des centaines de dossiers ne me fait même pas peur), alors pour une mission précise ou longue 

 

  • Classement et archivage (papier et informatique)
  • Numérisation de documents avec classement informatique,
  • Recherches documentaires

Assistance administrative sur Annecy en Haute Savoie

Je peux me charger de vous créer toutes sortes de documents et en assurer l'envoi postal ou par voie informatique.

 

  • Gestion de la messagerie
  • Rédaction de courriers, création d'étiquettes, de graphiques, de powerpoint,
  • Relecture de vos rapports, dossiers,
  • Rédaction de tout document avec mis en forme soignée
  • Organisation de réunions (convocation, compte rendu,...)
  • Organisation de déplacements professionnels (hébergement, visite, logistique,...)
  • Accompagnement sur l'entretien annuel avec vos salariés

 

Pour le particulier, c'est aussi vous accompagner comme assistante personnelle à domicile pour accomplir certaines formalités administratives (retraite, dossier de crédit, CPAM,...)

  • Relecture et mise en page de documents, rapports, mémoire, ...
  • Gestion dans vos plannings
  • Aide dans vos démarches en ligne
rédaction de courriers, de compte rendu, de rapports techniques, formalités administratives

Assistance commerciale & liaison comptable par votre secrétaire

devis, facturation, gestion des clients, gestion des fournisseurs, suivi trésorerie et de la banque, calcul, tableau de bord

Mon expérience associée à ma personnalité me permet de vous proposer un service de qualité, soigné.

 

  • Création de flyers, prospectus, affiches, dépliants,..
  • Création de visuels (facebook, rapports,...)
  • Gestion des notes de frais,
  • Transmission des informations à votre comptable,
  • Gestion des encaissements clients (chèques, tableau de bord, suivi banque,...)
  • Gestion et suivi des commandes et des factures fournisseurs selon les marchés,
  • Gestion des échéances et des télédéclarations.

 

En cas d'impayés, des solutions existent ;

  • Relance de factures,
  • Préparation d'une mise en demeure,
  • Procédure d'injonction de payer

Liste des tâches d'une secrétaire non exhaustive....


Secrétariat du bâtiment par votre assistante technique

  • Gestion d'appels d'offres (saisi, suivi,...)
  • Réalisation de documents techniques (document unique, dossier RGE,...)
  • Rédaction de comptes rendus de chantiers,
  • Rédaction de devis, factures et suivi de la facturation,
  • Envoi des factures dématérialisées selon la législation via la plateforme Chorus,
  • Saisie et mise en forme de documents techniques,
  • Recherche documentaire sur des produits spécifiques,
  • Recherche de nouveaux partenaires,
  • Procède au classement et à l'archivage,
  • Participation et réalisation de documents techniques (mémoire de travaux, DOE,...)
  • Suivi de la trésorerie selon l'avancement des chantiers,
  • Suivi du personnel en matière de santé et de formation
  • Gestion des équipements de protection individuel (epi)

 Liste des tâches d'une secrétaire non exhaustive

suivi technique, compte rendu chantiers, dc1, dc2, mémoire de travaux, doe, ppsps, sous traitance, recherche de prix

Profitez de tous les avantages qu'offre une assistante qualifiée freelance

Pour tout renseignement complémentaire, n'hésitez pas à me contacter au 06 11 25 24 58

Atout secrétariat des Alpes

4,rue François Vernex - Meythet

74960 Annecy

Tel : +33 (0)6 11 25 24 58

atoutsecretariat@laposte.net